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Was ist ein QR-Code für Hochzeitsfotos?
Ein QR-Code für Hochzeitsfotos ist ein persönlicher Code, der direkt zu eurem Online-Album führt – oft auch einfach „QR-Code Hochzeit Fotos“ genannt. Ihr stellt ihn auf die Tische, eure Gäste scannen ihn mit der Handykamera und laden ihre Fotos und Videos hoch. Am Ende habt ihr alle Bilder eurer Gäste an einem Ort – statt verstreut über WhatsApp-Chats und dutzende Handys.
Euer Fotograf fängt die großen Momente ein. Eure Gäste dagegen sind überall gleichzeitig: am Kindertisch, auf der Tanzfläche, beim Getting Ready. Gerade diese spontanen Schnappschüsse machen das Hochzeitsalbum komplett.
Hochzeitsfotos sammeln per QR-Code: So funktioniert Eventoly
- Kein App-Download: Der Code öffnet die Upload-Seite direkt im Browser.
- Keine Registrierung: Gäste brauchen weder E-Mail noch Passwort.
- Originalqualität: Fotos und Videos werden nicht komprimiert.
- Sofort sichtbar: Uploads erscheinen direkt im Album und auf Wunsch in der Live-Diashow.
- Gästebuch inklusive: Gäste können Glückwünsche schreiben oder als Sprachnachricht aufnehmen – das digitale Gästebuch.
- Volle Kontrolle: Ihr entscheidet, ob Gäste die Fotos der anderen sehen können.
Vorteile: Warum ein QR-Code besser ist als Dropbox, Google Drive oder WhatsApp
| Eventoly QR-Code | Google Drive / Dropbox | WhatsApp-Gruppe | |
|---|---|---|---|
| Gäste brauchen | Nur die Handykamera | Oft Konto oder App | Telefonnummern aller Gäste |
| Bildqualität | Original | Original | Standardmäßig komprimiert |
| Videos | Ja | Mühsam im Browser | Komprimiert |
| Live-Diashow | Ja | Nein | Nein |
| Gästebuch | Ja, mit Sprachnachrichten | Nein | Nein |
| Alles herunterladen | Als ZIP | Ja | Nein |
Alle Methoden im Detail vergleichen wir im Ratgeber Hochzeitsfotos teilen. Wenn ihr eine klassische App in Betracht zieht, lest vorher, warum wir auf eine Foto-App-Alternative ohne Download setzen.
Schritt für Schritt: QR-Code erstellen und Gäste einladen
- 1
Paket wählen oder kostenlos testen
Startet mit der Gratis-Version (20 Fotos) oder wählt direkt Starter, Standard oder Pro.
- 2
Event einrichten
Name, Datum, Titelbild und Sprache der Gästeseite festlegen – das dauert wenige Minuten.
- 3
QR-Code drucken
Wählt im Dashboard eine der Kartenvorlagen und druckt sie aus – für jeden Tisch eine Karte.
- 4
Gäste informieren
Stellt die Karten auf die Tische und lasst Trauzeugen oder DJ kurz darauf hinweisen. Den Link könnt ihr auch vorab verschicken.
- 5
Fotos genießen
Schaut die Fotos live an, startet die Diashow und ladet nach der Hochzeit alles als ZIP herunter.
Tipp für mehr Uploads
Platziert den QR-Code nicht nur am Eingang, sondern auf jedem Tisch, an der Bar und neben der Fotobox. Und lasst den Upload nach der Feier offen – viele Gäste sortieren ihre Fotos erst Tage später.
Wo platziert ihr den QR-Code auf der Hochzeit am besten?
Der beste QR-Code nützt nichts, wenn ihn niemand sieht. Diese Orte haben sich bewährt:
- Auf jedem Tisch: Eine Tischkarte pro Tisch ist der wichtigste Platz – hier sitzen die Gäste am längsten und haben das Handy griffbereit.
- Am Eingang oder Sektempfang: Ein größerer Aufsteller begrüßt die Gäste und macht von Anfang an auf das Album aufmerksam.
- An der Bar: Wartezeit an der Bar ist perfekte Upload-Zeit.
- Neben der Fotobox: Wer gerade Fotos gemacht hat, lädt sie am liebsten sofort hoch.
- In der Einladung oder im Ablaufplan: So kennen die Gäste den Code schon vor der Feier und können auch Fotos vom Polterabend oder Getting Ready beitragen.
- Auf der Dankeskarte: Nach der Hochzeit führt derselbe Code zum fertigen Album – und erinnert Nachzügler ans Hochladen.
Textideen für eure QR-Code-Karte
Kurz, herzlich und mit klarer Anleitung – so sollte der Text neben dem QR-Code sein. Ein paar Vorschläge zum Übernehmen:
- „Teilt eure Fotos mit uns! Einfach Code scannen und hochladen – ganz ohne App.“
- „Ihr seid unsere Hochzeitsfotografen: Scannt den Code und ladet eure schönsten Momente hoch.“
- „Haltet unseren Tag fest! Fotos und Videos hier hochladen.“
- „Scannen und Fotos teilen – wir freuen uns auf jeden Schnappschuss.“
- „Kamera auf, Code scannen, Fotos hochladen. Danke, dass ihr unseren Tag mit uns feiert!“
Im Dashboard findet ihr druckfertige Kartenvorlagen, auf denen euer QR-Code schon platziert ist. Ihr könnt sie direkt ausdrucken oder als Vorlage für eure eigene Papeterie nutzen.
Welches Paket passt zu eurer Hochzeit?
Alle Pakete enthalten dieselben Funktionen – unbegrenzte Fotos, Videos und Gäste, Originalqualität, Live-Diashow und Gästebuch. Der Unterschied liegt nur darin, wie lange Gäste hochladen können und wie lange alles gespeichert bleibt:
| Starter | Standard | Pro | |
|---|---|---|---|
| Preis (einmalig) | 42 € | 50 € | 76 € |
| Upload-Zeitraum | 3 Monate | 6 Monate | 1 Jahr |
| Speicherdauer | 6 Monate | 1 Jahr | 2 Jahre |
| Ideal, wenn … | ihr alles zügig herunterladet | ihr in Ruhe ein Fotobuch gestalten wollt | ihr euch maximal Zeit lassen wollt |
Für die meisten Hochzeiten empfehlen wir Standard: Ein halbes Jahr Upload-Zeit reicht auch für die langsamsten Gäste, und ein Jahr Speicher lässt genug Zeit für Fotobuch und Dankeskarten.
Häufige Fehler – und wie ihr sie vermeidet
Nur ein QR-Code am Eingang
Am Eingang sind die Gäste mit Begrüßung und Sekt beschäftigt. Stellt den Code zusätzlich auf jeden Tisch.
Zu kleiner QR-Code
Druckt den Code mindestens etwa 3 × 3 cm groß und mit hellem Rand, damit ihn auch ältere Handys bei gedämpftem Licht erkennen.
Nicht vorher getestet
Scannt die gedruckte Karte vor der Hochzeit mit mehreren Handys. So merkt ihr rechtzeitig, falls etwas nicht stimmt.
Upload direkt nach der Feier schließen
Viele Gäste sortieren ihre Fotos erst Tage später. Ein längerer Upload-Zeitraum bringt euch spürbar mehr Bilder.
Gästeansicht ungeprüft freigeben
Wer sichergehen will, lässt die Gästeansicht während der Feier aus, sieht die Bilder danach in Ruhe durch und gibt das Album erst dann frei.
Häufig gestellte Fragen
Wie erstelle ich einen QR-Code für Hochzeitsfotos?+
Legt bei Eventoly ein Event an – der QR-Code wird automatisch erstellt. Im Dashboard findet ihr druckfertige Kartenvorlagen, die ihr nur noch ausdrucken und auf die Tische stellen müsst.
Müssen Gäste eine App herunterladen oder sich registrieren?+
Nein. Gäste scannen den QR-Code mit der Handykamera, die Upload-Seite öffnet sich im Browser und sie können sofort Fotos und Videos hochladen.
Was kostet der QR-Code für Hochzeitsfotos?+
Es gibt drei Pakete mit Einmalzahlung, kein Abo: Starter (42 €), Standard (50 €) und Pro (76 €). Alle enthalten unbegrenzte Fotos, Videos und Gäste in Originalqualität und unterscheiden sich im Upload-Zeitraum (3, 6 oder 12 Monate) und in der Speicherdauer (6 Monate, 1 Jahr oder 2 Jahre). Eine kostenlose Version mit 20 Fotos gibt es zum Testen.
Werden die Fotos in voller Auflösung gespeichert?+
Ja. Alle Fotos und Videos werden in Originalqualität gespeichert und lassen sich gesammelt als ZIP herunterladen.
Können alle Gäste die Fotos sehen?+
Das entscheidet ihr. Die Gästeansicht lässt sich ein- und ausschalten – zum Beispiel während der Feier aus und nach dem Durchsehen wieder an.
Kann ich während der Hochzeit eine Live-Diashow zeigen?+
Ja. Per Knopfdruck startet eine Diashow, die neue Fotos anzeigt, sobald Gäste sie hochladen.
Funktioniert der QR-Code auch ohne WLAN?+
Gäste brauchen zum Hochladen eine Internetverbindung – mobile Daten reichen. Wer in der Location keinen Empfang hat, kann die Fotos auch später hochladen, solange der Upload-Zeitraum läuft.
Kann ich eine Rückerstattung erhalten?+
Ja, wenn ihr Eventoly für eure Veranstaltung nicht genutzt habt. Vor dem Kauf könnt ihr alles mit der kostenlosen Version testen.
Können Gäste per QR-Code Bilder von der Hochzeit kostenlos hochladen?+
Ja – für eure Gäste ist das Hochladen immer kostenlos, ohne App und ohne Konto. Ihr als Paar könnt den QR-Code für eure Fotos zur Hochzeit mit 20 Fotos kostenlos testen. Für die Hochzeit selbst gibt es Pakete ab 42 € einmalig mit unbegrenzten Fotos und Videos.
Wie können Gäste Fotos von der Hochzeit hochladen?+
Gäste scannen den QR-Code auf dem Tisch mit der Handykamera. Es öffnet sich eine Upload-Seite, auf der sie Fotos und Videos aus ihrer Galerie auswählen und hochladen – während der Feier oder, je nach Paket, noch Monate danach.
Eventoly im Vergleich
Ihr vergleicht Anbieter? Wir haben die Unterschiede transparent aufgeschrieben: Everlense-Alternative und FridaySnap-Alternative. Eventoly funktioniert übrigens nicht nur für Hochzeiten – auch für Geburtstage und andere Feiern.
